Em tempos que vivemos na busca por resultados rápidos e duradouros, podemos cair no descontrole das contas pessoais, afetando o rendimento profissional, e isso ocorre também com as empresas.
Temos que saber que as finanças afetam o trabalho, que a preocupação com a relação entre dívidas pessoais e rendimento no trabalho é cada vez mais recorrente.
Tendo dívidas o desempenho acaba caindo, quem não está com as finanças organizadas sofre muito mais para desenvolver uma carreira de sucesso. A pessoa com dívida convive diariamente com um problema, e isso acarreta a perda de concentração e diminui seu rendimento. A falta de foco diminui as oportunidades.
Com as empresas é o mesmo caso, e em tempos de COVID-19 é ainda pior, pois o empresário tem que buscar a sobrevivência e PIVOTAR, ou seja, dar um giro e se recriar em prol do seu sucesso.
Para auxiliar nas finanças seguem dicas e cuidados:

1- Pesquise e organize todas as informações
O primeiro passo para começar a definir uma estratégia é verificar se estão disponíveis todas as informações e dados da empresa de forma organizada. Sem as informações corretas o planejamento financeiro pode ficar completamente inconsistente e não vai refletir a verdadeira realidade do negócio.

2- Busque profissionais capacitados na área
O essencial é ter o apoio de alguém que realmente entenda bem do assunto no momento de iniciar o planejamento estratégico financeiro da empresa. Seja funcionário direto da empresa ou serviço contratado.
O ideal é que a equipe envolvida tenha domínio da contabilidade e demonstrações financeiras e até mesmo que consiga visualizar possibilidades de futuros investimentos que tragam retorno positivo para as finanças do negócio. Seu contador pode em muitos casos ser este profissional contratado.

3- Verifique diversos relatórios
Um sistema eficiente pode garantir a emissão de diversos relatórios que vão servir de base para a definição da futura estratégia financeira.
Entre esses documentos, podemos destacar:
– Relatório de faturamento: mostra o faturamento por mês para que se identifiquem os períodos de aumento ou queda de vendas.
– Relatório da curva ABC: classifica os produtos mais vendidos e/ou clientes mais representativos da empresa.
– Contas a pagar e a receber: exibe todos os títulos que a empresa tem para pagamento e também recebimento em um determinado período.

4- Planeje com base no que tem e evite dívidas constantes
É claro que a definição da estratégia financeira é feita também com base em projeções de ganhos. Mas o ideal mesmo é fazer previsões bem realistas, com o dinheiro que tem ou que realmente deve entrar no caixa.
Não adianta fazer o planejamento financeiro pensando em contrair dívidas o tempo inteiro, achando assim que o negócio vai ter mais viabilidade de crescimento.

5- Esteja por dentro do assunto
Mesmo cercado de bons profissionais capacitados e com todas as informações sob controle é importante que o empreendedor, como dono do negócio, também entenda pelo menos um pouco do assunto.
É fundamental saber alguns conceitos técnicos básicos, como fluxo de caixa, lucro etc, para assim poder avaliar o que está sendo planejado, monitorar as atividades e até mesmo cobrar resultados.
Precisamos acreditar, ter fé em si mesmo, ter auto controle para passar por mais esta tempestade.
Sucesso a todos!

Por: Eduardo Prado
Gênesys Organização Contábil
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Fone: 4655-4859

Avançar na carreira depende muito de determinação, força e suor, mas precisa ir além, precisa de oportunidade, criatividade, reciprocidade, dentre outros aspectos.
O falecido milionário norte-americano Paul Getty (1), dizia que se alguém quer enriquecer deve levantar cedo, trabalhar bastante e encontrar petróleo. Efetivamente, de nada adianta levantar cedo e trabalhar muito e bem se estivermos fazendo a coisa errada. Já quando achamos a coisa certa a ser feita, o trabalho produz resultados muito melhores. A regra vale para qualquer carreira. Seja o profissional um técnico ou executivo, seja um empresário ou consultor, o segredo do sucesso é, antes de tudo, colocar o talento e a energia em algo que realmente possa trazer resultados.
Há casos de pessoas que passam anos fazendo coisas que não vão trazer nenhum resultado e ainda sonhando com resultados impossíveis.
É preciso primeiramente parar para pensar e se perguntar: o que estou fazendo é a coisa certa a ser feita? Isso vai me levar aonde quero chegar? Depois de responder adequadamente a essas questões, o importante é evitar a acomodação e mudar, se for necessário.
Fixe no rumo certo e depois coloque todo o seu empenho e energia na realização do objetivo.
O problema é que achar petróleo não é fácil. Dificuldades no caminho todos teremos, o que importará é se estamos no caminho certo.
A dificuldade de encontrar uma área de potencial a qual nos dedicar deve ser um estímulo a mais para mantermo-nos em constante busca.
Acomodar-se, aceitando a dificuldade como uma barreira instransponível, é pior.

(1) Jean Paul Getty foi um industrial estadunidense[1] fundador da Getty Oil Company (adquirida posteriormente, em 1984, pela Texaco)

Por: Eduardo Prado
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Sociedade é um grupo de indivíduos que formam um sistema semiaberto, no qual a maior parte das interações é feita com outros indivíduos pertencentes ao mesmo grupo. Uma sociedade é uma rede de relacionamentos entre pessoas. Uma sociedade é uma comunidade interdependente. O significado geral de sociedade refere-se simplesmente a um grupo de pessoas vivendo juntas numa comunidade organizada.
Para se viver em sociedade – na família, na empresa, no condomínio, no aeroporto, no clube, na rua – requer duas qualidades básicas: respeito e tolerância, e acredito que sempre é bom relembrar estes itens. Do ponto de vista da ética das relações, respeitar tem o significado de não se apropriar do que é do outro, é você pensar duas vezes antes de tomar uma atitude, falar, tocar, entrar.
E tolerância significa que devemos respeitar o próximo que de alguma maneira pode ser diferente de nós, como respeitar religião, raça, origem, posição social, qualidade do âmbito pessoal.
Percebemos e devemos nos ater a situações como: fazer uma ultrapassagem no trânsito que coloque em risco a vida do próximo; utilizar o celular e falar tão alto que poderia dispensar o aparelho para ser ouvido pelo outro; acessar seu celular enquanto ocorre uma reunião e, após ter apresentado sua opinião, não dar atenção aos argumentos do outro; colocar o som do carro ao máximo tendo a certeza que todos na rua gostariam de ouvir. Sintomas de desrespeito.
Devemos ter tolerância e bom senso, mas a tolerância sem o respeito perde seu significado. Tudo se inicia nos pequenos atos, que se resultam em grandes decisões.

Por: Eduardo Prado
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De acordo com o dicionário, “procrastinar” é o ato de adiar algo ou prolongar uma situação para ser resolvida depois.
A procrastinação é um comportamento considerado normal ao ser humano, no entanto pode ser muito prejudicial quando começa a impedir o funcionamento de rotinas pessoais ou profissionais.
Quando escrevo este artigo, tenho prazos a cumprir, se porventura não os atender acabo por atrasar o trabalho de todos os profissionais envolvidos. Ou seja, desencadeio correrias desnecessárias e comprometo o horário dos outros, que afinal de contas nada têm a ver com os meus problemas e acabam tendo dificuldades e dores de cabeça por causa de falhas que não são deles.
Uma frase para reflexão: ser profissional não é dizer que não deu para fazer; é avisar antes que não atende ao prazo. Deve buscar formas de atender.
Algo a se esclarecer é que não confundamos mais ser assertivo com ser agressivo ou indelicado. Assertiva é a pessoa que ao receber uma solicitação de alguém, do chefe etc, ouve atentamente, analisa sua agenda e compromissos e com objetividade afirma que a tarefa que está sendo pedida poderá ou não ser feita no prazo requerido. E negocia um prazo possível.
Este ato evita expectativas e os atrasos em cadeia. Demonstra a seus chefes, colegas, que estão lidando com um profissional responsável e ciente de suas possibilidades.
Existem algumas técnicas simples que ajudam a diminuir o ritmo da procrastinação, focando principalmente na otimização da divisão do tempo de produção de trabalho, de entretenimento e descanso.
Por meio de mínimos gestos, deixa-se claro o respeito e apreço por seu tempo, além de jamais minimizar a importância de seu trabalho.
Este é um dos adjetivos do ser humano. Ao ser mais assertivo, mesmo sem perceber acaba por ser agente do sentimento de convívio com profissionais, família, com amigos e demais pessoas que são parte da sua vida. Dê um basta no “amanhã eu faço”!

Por: Eduardo Prado
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Quando ocorrem tragédias como as provocadas pelos terremotos, tsunamis, as barragens em Minas, incêndios como o que ocorreu no Museu Nacional do Rio de Janeiro e na igreja de Notre Dame, em Paris, dois fenômenos acontecem quase que simultaneamente. O primeiro é o da solidariedade, que surge de onde menos se espera e se espalha entre pessoas de todos os cantos. A solidariedade pode aparecer em atos heroicos, mas principalmente se expressa por ações comuns, ajudando em muito a esperança dos que estão sofrendo de que uma solução vai ser encontrada.
O segundo fenômeno é o da colaboração. Trata-se de um tipo de ação solidária que une pessoas em busca de objetivos comuns. É compreensível que o espírito colaborativo apareça em momentos mais difíceis. Maravilha seria que ele estivesse presente no nosso dia a dia, enfrentando todas as dificuldades que se encontrassem. Como isso pode acontecer? Vamos analisar a questão começando pela origem da palavra: co+labor+ação (segundo o dicionário), ou seja, uma ação trabalhada em conjunto por duas ou mais pessoas. Note que a palavra não se refere apenas a uma combinação. Precisa ter ação.
Existem condições que favorecem ocorrência de colaboração. Valores comuns, por exemplo. Também ajuda a clara existência de ética. E, fundamentalmente, objetivos comuns claramente definidos e resultados sempre compartilhados permitem que a colaboração floresça. Receita simples e prática.
A colaboração pode ser atrapalhada? Sim, com a não existência das condições comentadas acima. Há também outro inimigo: o excesso de individualismo. São as situações ocultas, o ciúmes e a fatal presença da figura que chamamos de “Sabichão”. Trata-se daquele que acha que sabe de tudo e diz que, para eles, tudo é fácil. Os sentimentos adversos de ciúme e a presença de um individualista acabam com qualquer esforço de colaboração.
A boa notícia é que é fácil identificar esses pontos críticos e atacá-los de forma direta, para resolvê-los ou minimizá-los. Mas e o “Sabichão”? Pode ser que ele melhore sob uma intensa pressão coletiva ou com um processo de conversas e aconselhamento. Vamos colaborar com Deus que dará certo.

Por: Eduardo Prado
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O ano começou e você está com a firme disposição de viver melhor e principalmente ser uma pessoa melhor. É um processo natural. Somos seres humanos e sempre queremos nos aperfeiçoar. Já comentei aqui sobre estratégia e minha definição para estratégia: é o meio utilizado para conciliar a situação presente com o futuro desejado. Tenho muita empatia com o verbo conciliar. Ele representa harmonia, tranquilidade, paz. E o que isso tem a ver com estratégia? Ora, tudo, pois pensar estrategicamente significa definir bem os objetivos a atingir e organizar-se para ter sucesso na empreitada. Isso inclui uma meticulosa análise das condições, dos recursos disponíveis e da distância a ser percorrida. Os sonhos devem ser grandes, mas devem também ser factíveis, o que tem a ver com a situação presente. Sem conciliação, nada feito.
Por isso, em épocas como esta, em que fizemos planos para o ano que começa, é conveniente revisar o que fizemos no ciclo que encerrou e perguntar qual a situação real nesse momento. O presente é a ponte entre o passado e o futuro.
O país vive um momento de euforia, com perspectivas de crescimento acelerado e sustentável. Essa realidade influi tremendamente em nossas carreiras.
Boas perspectivas para o País? Sim, desde que as oportunidades sejam acompanhadas por aquilo que as sustentará: recursos, que podem ser divididos em físicos, intelectuais e morais. O sonho de um Brasil grande será factível se tivermos infraestrutura, educação e civilidade. Mercado existe.
Se você fosse o Brasil, o que faria para aproveitar este bom momento da economia? Que providências tomaria para não deixar passar a oportunidade? Conhecimento, habilidade, atitude, networking, valores, organização. Essas são premissas para engrenar uma carreira sólida e promissora. Sem providenciá-las, sonhar passa ser inócuo. Conciliar o que você é com o que você deseja ser é o mantra a ser seguido. Sem conciliação não há solução.
Vamos começar o ano com o pé direito e firme.

Por: Eduardo Prado
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Para o próximo ano teremos de enfrentar os novos desafios em nossas atividades profissionais, assim como vamos enfrentar os desafios do dia a dia, como atingir o progresso, desenvolver vagas de trabalho, desenvolvimento técnico para as novas exigências de mercado.
Neste quesito venho lembrar que uma das opções para você se desenvolver ou buscar algo novo para sua carreira pode ser optar em ser um voluntário.
O voluntariado traz benefícios tanto para a sociedade em geral como para o indivíduo que realiza tarefas voluntárias. Ele produz importantes contribuições tanto na esfera econômica como na sociedade e contribui para uma sociedade mais coesa, através da construção da confiança e da reciprocidade entre as pessoas.
Alguns dos benefícios são: ser voluntário conecta você a pessoas; o voluntariado aumenta suas habilidades sociais e de relacionamento como família; ser voluntário ajuda a combater a depressão, é bom para o corpo e a mente.
O voluntariado pode avançar sua carreira, pode ajudá-lo a obter experiências em sua área de interesse e conhecer as pessoas no campo, ele lhe dá a oportunidade de praticar habilidades importantes usadas no local de trabalho, tais como trabalho em equipe, comunicação, resolução de problemas, planejamento de projetos, gerenciamento de tarefas e organização.
Pode lhe oferecer a oportunidade de experimentar uma nova carreira, você pode se oferecer diretamente a uma organização que faz o tipo de trabalhos que está interessado, como, por exemplo, se esiver interessado em enfermagem, você pode oferecer-se a um hospital ou lar de idosos. Também pode expô-lo a organizações profissionais ou estágios que poderiam lhe trazer benefícios.
Só porque o trabalho voluntário não é remunerado não significa que as habilidades que você aprende são básicas. Muitas oportunidades para voluntários fornecem treinamento extensivo. Você pode se tornar um conselheiro experiente em finanças, relações públicas, assistência social e muitas outras funções, atuando nas entidades da sua região em escolas, abrigos, igrejas e muitas outras entidades.
Esta é uma das opções para você superar seus desafios e atingir suas metas.
Desejo saúde, sucesso e realizações a todos para nosso próximo ano!

Por: Eduardo Prado
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Sobrevivente. Esta é a melhor palavra para definir a trajetória de muitas empresas no Brasil. Além da crise que afeta o País, também se enfrenta a crise que devasta os Estados onde muitas empresas fecharam suas portas.
O empresário já passou por muitas mudanças ao longo deste período, as quais foram sendo implantadas para solucionar os problemas que iam surgindo e, desta forma o negócio amadurece.
Quando se tem uma atividade sem planejamento, o caminho é mais difícil como captar recursos e pagamento de altas taxas de juros. O diferencial pode ser o planejamento que é importante para evitar que o negócio sofra ainda mais em períodos difíceis. Ele é fundamental e deve antever a fase de criação da empresa.
Planejar com assertividade permite ao empreendedor ter visão do negócio ao longo de um período para olhar a empresa no futuro e não pelo espelho retrovisor.
Se em época de estabilidade o empresário faz planejamento anual, na crise o intervalo deve ser de seis meses ou menos, dependendo do negócio. Também é muito importante criar indicadores de desempenho, tanto de receita quanto de despesas. Os indicadores servem de ajustes no plano.
Fique de olho em alguns pontos como a precificação de produto mal feita, gestão de estoque e financeira ineficazes. Na recessão, o planejamento deve ser voltado para a eficiência de recursos, redução de despesas, renegociação de dívidas e aumento dos prazos de pagamento, redução de estoques, entre outros.
Tecnologia, baixa automação provoca retrabalho, gasto de tempo com tarefas operacionais, ocorrência de erros e isso afeta a competividade e os resultados.
O cenário atual pode parecer caótico e negativo, mas os negócios bem estruturados estão fortalecidos para enfrentar o pior e ainda ter a oportunidade de crescer no mercado.
Lembre-se que a sorte faz parte do negócio, mas não devemos contar apenas com ela.

Por: Eduardo Prado
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O empresário sabe o quanto é difícil manter em dia os pagamentos dos impostos, dos fornecedores e parceiros e ainda manter os investimentos no negócio.
Neste momento do ano deve-se retornar ao tema planejamento fiscal já pensando no próximo ano. Sucintamente, o planejamento fiscal terá de respeitar a lei de forma integral, procurando no entanto negócios jurídicos com menor ou nula tributação.
Esta é uma atividade lícita, e devidamente tutelada na forma jurídica; é um direito subjetivo do sujeito passivo no que respeita as suas obrigações fiscais, mas é também fundamental para a segurança das relações tributárias, juridicamente falando. Do ponto de vista dos contribuintes, que usufruem do planejamento fiscal, o objetivo é a minimização da fatura fiscal, pagando o mínimo de impostos.
A contabilidade, sendo um sistema de registros permanentes das operações, é o pilar de tal planejamento. O contabilista é peça fundamental na elaboração e execução do planejamento tributário. Afinal, ele comanda uma série de operações internas da empresa, normalmente sendo responsável por múltiplos controles, conciliações e apurações de impostos.
Não dar a devida atenção para este importante assunto pode resultar em consequências graves, afetando também as vidas das pessoas ali envolvidas.
Não caia no conto de fadas, pois não existem fórmulas mágicas! Quando tratamos dos impostos, devemos ter clareza de que o fisco quer receber a parte dele.
A sistemática de tributação do Imposto de Renda poderá ser escolhida pela empresa conforme seu planejamento tributário, podendo optar pelo lucro real ou presumido; ou pelo SIMPLES para as micro e pequenas empresas, desde que atendidos todos os demais aspectos da legislação tributária.
Lucro Real: é adequado para as empresas que tenham faturamento sazonal ou linear, podendo optar pelo recolhimento mensal calculado por estimativa com base no faturamento mensal; opcionalmente poderão demonstrar por meio de balanços ou balancetes mensais.
Lucro Presumido: esta opção é limitada para as empresas com receita bruta limitada. Deve-se observar que algumas atividades estão impedidas de optar pelo lucro presumido, sendo obrigadas ao lucro real, independente do limite da receita bruta.
Simples Nacional: esta opção pode ser a mais adequada para a maior parte das micro e pequenas empresas, porém é necessário ter muita atenção, pois não podemos assumir isso como uma afirmação, pois é apenas uma possibilidade.
Inclua em sua agenda um tempo para tratar deste assunto de forma assertiva. Fale com a sua equipe e conte com a ajuda do seu contador.

Por: Eduardo Prado
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O professor Peter Drucker (1909-2005) aconselhava fazer, primeiro a coisa certa e, segundo, de modo certo. Muita gente dedica-se à tarefa errada, desperdiçando energia, talento e tempo. Por exemplo, uma das famosas frases: “Não há nada tão inútil quanto fazer com grande eficiência algo que não deveria ser feito”.
Muita gente consome esforços na tentativa de provar que um colega está errado ou que não está apresentando o comportamento adequado. Na maioria das vezes, entretanto, isso é completamente irrelevante em relação aos próprios objetivos de carreira e a pessoa continua a fazer esses esforços por “invocação”, capricho, simples inveja ou ira contra o colega.
Fazer a coisa certa exige três condições:
1) Que se descubra o que é certo fazer. A pergunta é: o que pode efetivamente contribuir para a realização de meus objetivos?;
2) Que se tenha autocontrole emocional para eleger o que é certo como meta de carreira;
3) Que se tenha disciplina e perseverança para continuar no caminho certo.
Os desvios custam caro e, na maioria das vezes, por falta comunicação e informação, tomam-se outros caminhos.
Olhe para os lados e veja o velho mundo desabando: antigas lojas de sucesso fechando as portas, profissões outrora importantes desaparecendo, marcas que se vão, ramos empresariais que entram em franca decadência. Mas olhe também para o que não muda, pois o que não muda é o caminho para o mundo novo.
Não muda a necessidade de comunicação. Quem se comunica bem continua tendo mais oportunidade e é chamado para as novas terras. Lembre-se de que a aparente Torre de Babel precisa de pessoas que se aproximem das outras, falem a velha língua das emoções positivas, aglutinem outras, expliquem, deem sentido ao que parece caótico, traga tranquilidade a quem se sente perdido. Sempre que temos algo em comum estamos no mesmo barco.
Invista na comunicação e ela abrirá as portas para você.

Por: Eduardo Prado
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Acabamos de começar um novo ano e o mês de janeiro já se foi. Uma parte do ano tão importante que para alguns passou e nem foi percebida.
Se falarmos de outros fatos ou cenas degradantes, como as sujeiras, a violência, a corrupção e a incompetência, quando se banalizam, provocam uma espécie de cegueira coletiva, um déficit de percepção sobre elas mesmas. Para que não nos façam mal, fingimos que não vemos, pois a mente tem uma defesa para manter sua integridade.
Neste sentido os líderes não podem fazer de conta que não há problemas e que o mundo é um mar de calmaria. Não precisam enlouquecer por causa disso, mas devem encará-los de frente e propor soluções.
A verdadeira crise, é a crise de percepção. Muitos líderes não percebem ou fazem de conta que não percebem, quais são os verdadeiros problemas de nosso tempo. A solução para a maioria deles é simples, mas requer uma mudança de foco. E isso é difícil porque significa sair da zona de conforto, e a maioria das pessoas não tem essa disposição.
A crise de percepção se manifesta pela dificuldade que a maioria das pessoas tem de se “conectar os pontos”, ou seja, estabelecer correlação entre os problemas e suas causas, e também entre os diversos fatores que interferem nos objetivos que buscamos.
Estamos vivendo uma crise política e economia, sim, mas é bem possível que ela pudesse ter sido evitada se não fosse precedida pela crise de percepção que vivemos no mundo.
Vamos voltar nossos olhos para este novo ano, que é o nosso futuro presente, com o olhar da razão sem deixar de ter esperanças.

Por: Eduardo Prado
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O homem é originalmente dotado de nobres faculdades e de uma mente equilibrada. Assim, dedicar-se a uma ideia com amor e garra é fundamental para a carreira, mas muita gente gasta enorme energia e talento na realização de ideias que não vão levar a nada. O executivo às vezes se envolve até a alma com uma atividade que não vai trazer resultado nenhum à empresa – e tampouco um reflexo positivo para sua carreira.
Como é que gente boa enamora-se de ideias ruins? O problema é a concentração, a falta de visão lateral, a falta de abrir os olhos e os ouvidos para perceber o que está acontecendo em volta. Antes de entregar a alma a uma ideia, pergunte ao mundo se ela é boa. O mundo se expressa pela voz dos clientes, dos colegas, do chefe, dos subordinados, dos fornecedores, enfim, de pessoas que o circundam. Pergunte antes de sofrer inutilmente. Invista seu potencial no que realmente pode trazer algo de bom.
Todos queremos uma vida melhor, que as situações ruins acabem, que os acontecimentos no mundo mudem para melhor, mas e nós?
Vamos buscar o desenvolvimento de habilidades pessoais e dos próprios potenciais, contribuindo com a construção do conhecimento humano e facilitando empregabilidade, melhorando a qualidade de vida e contribuindo para a realização de sonhos e aspirações.
Com este sentimento de que podemos ser mais completos e felizes que venho desejar um 2018 com muitas realizações!

Por: Eduardo Prado
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